Eine GmbH entsteht erst mit der Eintragung ins Handelsregister. Der Weg dorthin führt zwingend über den Notar: Der Gesellschaftsvertrag muss notariell beurkundet (§ 2 GmbHG) und die Anmeldung zum Handelsregister notariell beglaubigt werden. Seit August 2022 ist die Gründung auch online per Videoverfahren der Bundesnotarkammer möglich.
Ablauf in fünf Schritten
- Vorbereitung: Firma, Sitz, Unternehmensgegenstand, Gesellschafter, Geschäftsführer und Stammkapital festlegen.
- Notartermin: Beurkundung des Gesellschaftsvertrags, Bestellung des Geschäftsführers und Gesellschafterliste.
- Einzahlung: Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen: auf jeden Geschäftsanteil mindestens ein Viertel, insgesamt mindestens 12.500 € (§ 7 Abs. 2 GmbHG).
- Anmeldung: Der Notar reicht die Anmeldung elektronisch beim Handelsregister ein.
- Eintragung: Meist innerhalb von ein bis drei Wochen. Erst danach haften die Gesellschafter nur noch beschränkt.
Stammkapital: GmbH oder UG?
Die GmbH braucht mindestens 25.000 € Stammkapital. Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) kann schon mit 1 € gegründet werden; das Kapital muss dann aber voll eingezahlt werden und ein Viertel des Jahresgewinns ist als Rücklage anzusparen (§ 5a GmbHG). Alle Details zu Ablauf, Kosten und Musterprotokoll finden Sie in unserem ausführlichen Ratgeber zur UG-Gründung beim Notar sowie zum Vergleich mit einer Vorratsgesellschaft.
Musterprotokoll oder individueller Vertrag?
Für Gesellschaften mit höchstens drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer gibt es das gesetzliche Musterprotokoll. Es ist günstiger, weil keine Mindestgeschäftswerte gelten, lässt aber kaum Anpassungen zu. Wer Regelungen zu Vinkulierung, Abfindung, Wettbewerbsverboten oder mehreren Geschäftsführern braucht, sollte einen individuellen Gesellschaftsvertrag beurkunden lassen.
Was kostet die Gründung?
Bei individueller Satzung beträgt der Geschäftswert mindestens 30.000 € (§ 107 GNotKG). Beispiel: GmbH mit zwei Gesellschaftern und 25.000 € Stammkapital:
- Beurkundung Gesellschaftsvertrag (2,0-Gebühr): 250,00 €
- Handelsregisteranmeldung (0,5): 62,50 €
- XML-Strukturdaten für das Register (0,3): 37,50 €
- Mehrwertsteuer: 66,50 €
- Handelsregister, Ersteintragung (seit Juni 2025): 225,00 €
- Zusammen: rund 640 €, zzgl. Auslagen
Bei nur einem Gründer fällt für die Beurkundung eine 1,0-Gebühr statt einer 2,0-Gebühr an. Weitere Varianten berechnen Sie im Notarkosten-Rechner.